提醒-全校教職員生配合進行Google Workspace For Education儲存空間政策異動事宜

一、依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告,自20227月起,將採用新的儲存空間上限規定,各級學校和大學基本上可以取得100TB的集區儲存空間,由所有使用者和帳戶共用。

二、為因應Google新政策,學校需及時於6/30前將已共用空間降至100TB之內,否則屆時全校用戶將無法正常使用Google Workspace for Education服務。

三、本校 Google 總空間分配異動如下:

(一)教職員工(含約僱人員)帳號:20GB

(二)學生帳號:10GB

四、為因應此項重大變革,避免本校師生資料遺失及被停權之風險,本校將針對Google儲存空間於以下時程進行變動:

(一)即日起停止校友申請G Suite帳戶

(二)6/10限縮教職員工生帳號容量,教職員工(含約僱人員)帳號20GB,學生帳號10GB (醒吾科技大學電子郵件管理要點)

(三)6/20刪除所有離校教職員工生帳號(帳號刪除後,其所屬信箱、雲端空間、相簿資料將一併刪除且無法復原)(醒吾科技大學電子郵件管理要點)

(四)6/20刪除所有當學期未授課之兼任教師帳號(帳號刪除後,其所屬信箱、雲端空間、相簿資料將一併刪除且無法復原)(醒吾科技大學電子郵件管理要點)

五、請參考下列資料說明及注意事項:

查詢您的雲端硬碟儲存空間用量

清理刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案

清理刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案

提醒請刪除Gmail中過時或無用的郵件

備份使用Google雲端硬碟電腦版將資料備份至您的儲存裝置內

備份將學校帳戶的內容複製到其他帳戶

六、依照Google政策,本服務僅限「教育目的」使用。

醒吾科技大學資訊圖書處

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